台风来临前,企业可通过提前预警机制、多渠道信息同步、明确应急措施保障员工安全。重点围绕实时动态跟进、风险排查、交通与居家安排、应急物资储备等环节,降低灾害影响。
一、建立分级预警与动态通知体系
1. 指定专人跟踪气象部门发布的台风路径、风力及影响范围,通过内部办公系统、短信、微信群等渠道,每小时更新一次预警信息;
2. 启动三级响应预案:黄色预警时建议远程办公,橙色预警关闭办公室,红色预警立即转移至应急避难场所;
3. 设置24小时紧急联络人,确保每位员工知晓撤离路线与对接人员。
二、强化重点区域防护措施
1. 提前3天检查办公区排水系统、加固门窗,切断非必要电源,将重要设备垫高至离地50厘米;
2. 要求通勤员工避开涵洞、河道等11类高危路段,推荐使用企业签约的防台风专车服务;
3. 为值守人员配备防水手电、救生哨、压缩饼干等应急包,明确每小时安全打卡制度。
三、构建灾后保障网络
1. 开通心理咨询专线,疏导因灾情产生的焦虑情绪;
2. 统计员工住所受损情况,协调合作酒店提供临时安置点;
3. 启用企业互助基金,为受灾家庭优先发放物资采购补贴。
台风过境后48小时仍存在次生灾害风险,建议持续关注官方通报。企业需将安全演练纳入年度考核,每年至少开展2次防台风实景培训,切实提升全员防灾能力。