关于公文写作和文种分类的口诀,综合权威信息整理如下:
一、行政公文文种分类口诀
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核心文种口诀
一令(命令)、一定(决定)、一纪要(会议纪要),三通(通知、通报、通告)、两告(公告、报告)。
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扩展文种说明
包括议案、函、意见等,需结合具体场景选择使用。
二、公文写作规范口诀
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格式要求
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页边距:五到八寸(35-28mm);
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版头:份号、密级、紧急程度等九要素;
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正文:黑体三号,无标点符号。
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语言规范
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请示需用“妥否,请批示”等规范结束语;
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报告应聚焦问题,避免空洞表述;
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公告需注意国内外适用范围差异。
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结构技巧
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请示:一事一请,一文一复;
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通知:集中说明一件事情;
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报告:开门见山,客观真实。
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三、易混淆点辨析
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决议与决定 :决议需经会议通过,决定可单独作出;
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公告与通告 :公告面向国内外,通告针对特定范围;
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函与意见 :函用于平行机关,意见可上行或平级。
通过口诀记忆核心分类和规范,结合写作技巧,可提升公文写作效率与规范性。建议结合具体场景练习应用,注意细节区分。