公文写作是机关工作中不可或缺的重要技能，其核心在于规范性和实用性。以下从定义、写作步骤、格式规范和注意事项四个方面进行详细说明，帮助读者快速掌握公文写作的精髓。

1. 公文定义与重要性

公文是法定机关与组织在公务活动中，按照特定格式和程序形成的文件，具有法定效力。它主要用于上传下达、部署工作、解决问题和协助决策。规范的公文写作不仅能够提高工作效率，还能展现机关的专业性和严谨性。

2. 公文写作五步法

（1）选择文种

根据行文目的、发文机关职权及与收文机关的关系，选择合适的公文文种。例如，汇报工作用“报告”，请示事项用“请示”。注意文种选择要合法、唯一，避免混用。

（2）明确意图

公文写作需围绕核心目的展开，确保内容清晰、重点突出。例如，通知类公文需明确告知事项及要求，请示类公文则需具体说明请示事项的背景和理由。

（3）搜集材料

全面搜集相关数据和信息，确保内容真实、准确。材料应详实，避免主观臆断。

（4）谋篇布局

合理规划文章结构，一般包括标题、正文、落款等部分。正文部分可按“开头—主体—结尾”的逻辑展开，层次分明。

（5）修改润色

完成初稿后，仔细检查语言表达、逻辑顺序及格式规范，确保内容准确无误。

3. 公文格式规范

公文格式需严格按照《党政机关公文格式》执行，包括：

• 标题：方正小标宋，二号字；
• 正文：仿宋_GB2312，三号字；
• 层次结构：一级标题用“一、”，二级标题用“（一）”，三级标题用“1.”，四级标题用“（1）”；
• 页边距：上下左右各2.5厘米。

4. 公文写作注意事项

（1）语言精炼

公文语言需简洁明了，避免冗长和口语化表达。尽量使用书面语，确保逻辑严谨。

（2）尊重事实

内容必须真实可靠，避免夸大或虚构。引用数据时，需注明来源。

（3）遵守行文规则

严格遵循法定文种的使用规范，确保格式统一、结构完整。

（4）注重时效性

公文需在规定时间内完成并发出，确保信息传递的及时性。

总结

掌握公文写作的核心要点，即文种选择、内容规划、格式规范和语言表达，是提升公文质量的关键。通过不断练习，结合实际工作需求，您将能够写出规范、高效的公文，为机关工作提供有力支持。