公文写作必背知识点主要包括以下内容:
一、公文基础概念
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定义
公文是党政机关、企事业单位及工作人员履行职责时使用的书面文件,具有法定权威性和规范性。
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特点
- 法定作者、权威性、特定效用、规范体式、处理程序。
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作用
传达信息、规范行为、记录证据、协调工作。
二、行文规范
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行文关系
根据隶属关系和职权范围分为:
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上行文(请示、报告):下级向上级
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下行文(命令、通知):上级对下级
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平行文(函、通知):同级或不相隶属机关。
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行文方向与方式
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逐级、多级、直达基层;
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逐级、多级、越级。
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特殊规则
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越级行文需特殊批准;
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上行文不得抄送下级;
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双重领导机关需明确主送机关。
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三、公文种类与格式
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主要文种
- 决定、决议、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
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格式要素
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版头(份号、密级、发文字号等);
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主体(标题、主送机关、正文、发文机关署名等);
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版记(抄送、印发机关、日期)。
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格式规范
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份号可编虚位;
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发文字号需顶格;
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签发人需标注。
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四、公文处理流程
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拟制
- 起草、审核、签发,重要公文需会签。
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办理
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发文:复核、登记、核发、印制;
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收文:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。
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管理
- 保密、归档、销毁,绝密公文需专人管理。
五、写作技巧
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语言要求
准确、庄重、简明,避免口语化。
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结构安排
逻辑清晰,层次分明,开头要明,结尾要总括。
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文种选择
根据事项性质选择:
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决策类用决议、决定;
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通知类用通知、通告;
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请示类用请示、批复。
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六、注意事项
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公文时效性:一般要求限期执行,紧急公文需标注“特急”;
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保密性:涉密公文需履行解密程序;
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校对规范:避免错字、漏字,格式需严格。
以上内容为公文写作的核心要点,需结合实际场景灵活运用。