公文写作必背知识点

公文写作必背知识点主要包括以下内容:

一、公文基础概念

  1. 定义

    公文是党政机关、企事业单位及工作人员履行职责时使用的书面文件,具有法定权威性和规范性。

  2. 特点

    • 法定作者、权威性、特定效用、规范体式、处理程序。
  3. 作用

    传达信息、规范行为、记录证据、协调工作。

二、行文规范

  1. 行文关系

    根据隶属关系和职权范围分为:

    • 上行文(请示、报告):下级向上级

    • 下行文(命令、通知):上级对下级

    • 平行文(函、通知):同级或不相隶属机关。

  2. 行文方向与方式

    • 逐级、多级、直达基层;

    • 逐级、多级、越级。

  3. 特殊规则

    • 越级行文需特殊批准;

    • 上行文不得抄送下级;

    • 双重领导机关需明确主送机关。

三、公文种类与格式

  1. 主要文种

    • 决定、决议、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
  2. 格式要素

    • 版头(份号、密级、发文字号等);

    • 主体(标题、主送机关、正文、发文机关署名等);

    • 版记(抄送、印发机关、日期)。

  3. 格式规范

    • 份号可编虚位;

    • 发文字号需顶格;

    • 签发人需标注。

四、公文处理流程

  1. 拟制

    • 起草、审核、签发,重要公文需会签。
  2. 办理

    • 发文:复核、登记、核发、印制;

    • 收文:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。

  3. 管理

    • 保密、归档、销毁,绝密公文需专人管理。

五、写作技巧

  1. 语言要求

    准确、庄重、简明,避免口语化。

  2. 结构安排

    逻辑清晰,层次分明,开头要明,结尾要总括。

  3. 文种选择

    根据事项性质选择:

    • 决策类用决议、决定;

    • 通知类用通知、通告;

    • 请示类用请示、批复。

六、注意事项

  • 公文时效性:一般要求限期执行,紧急公文需标注“特急”;

  • 保密性:涉密公文需履行解密程序;

  • 校对规范:避免错字、漏字,格式需严格。

以上内容为公文写作的核心要点,需结合实际场景灵活运用。

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