复核员是负责验证和核实公司或组织内部数据、文件及流程准确性的关键岗位,其核心职责和责任如下:
一、核心职责
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数据与文件审核
核实订单、发票、库存报告、销售数据等财务和运营文件,确保数字准确、信息完整,及时修正错误或提出改进建议。
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流程合规性检查
审核审批、报销、采购等流程是否符合公司政策及行业标准,防止操作风险。
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仓库与物流管理
在仓储场景中,复核货物型号、数量,进行盘点登记,确保实物与系统记录一致,并执行6S管理维护。
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财务凭证核查
审核会计凭证的真实性、合规性,核对金额、日期、签字等要素,确保财务数据准确,降低差错率。
二、主要责任
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质量保障责任
通过系统检查确保文件、数据及流程的准确性,防止错误或遗漏,保障组织高效运作。
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风险防控责任
及时发现并反馈异常问题(如虚开发票、数据不一致等),协助制定解决方案,降低潜在风险。
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流程优化责任
参与复核流程修订,提升工作效率,确保制度执行到位。
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协作与沟通责任
与项目团队紧密合作,反馈审查结果,参与问题讨论,确保跨部门协同。
三、适用领域
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通用领域 :企业财务、供应链管理、医疗药品等需严格数据合规性的行业。
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特殊领域 :银行、审计等对财务审核要求极高的场景。