制作标书需严格遵循招标文件要求,结合规范流程与细节操作,具体教程如下:
一、前期准备:深入研读招标文件
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关键信息标注
打印招标文件并标注服务内容、报价要求、资质条件等核心条款,建立备忘表。
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材料清单准备
提前开具营业执照、财务审计报告、资质证书等必备文件,确保材料齐全。
二、标书结构设计
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基础组成
标书通常包含报价文件、商务文件、技术文件三大部分,需按招标文件要求分类排列。
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目录与排版
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目录需自动生成且页码与正文一致,采用分层标题(如一级标题加粗、二级标题左对齐)。
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正文使用1.5倍行距,标题用三号黑体,正文用小四号宋体,页眉页脚设置规范。
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三、内容编写要点
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商务部分
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包含投标函、资质证明、授权书等,需与招标文件对应填写,确保信息准确。
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重点突出企业优势,如获奖证书、专利技术等。
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技术部分
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产品配置、技术参数需与招标要求匹配,明确说明产品适配性。
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图片需清晰适配版面,避免模糊或排版混乱。
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四、装订与密封规范
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装订方式
通常采用打孔装订,确保牢固无活页,封面右上角标注正副本标记。
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密封要求
正本和副本需骑缝盖章,封面加盖公章及法定代表人印鉴,密封后检查无遗漏。
五、检查与提交
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细节核查
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核对页码、日期、报价大小写等是否一致。
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检查复印件清晰度,避免缺页或倒装。
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提交准备
按招标文件要求附上资质证明、合同原件等资料,确保文件份数正确。
注意事项 :不同招标单位可能有特殊要求,制作前需仔细核对格式与顺序。若遇疑问,及时与招标机构沟通。