姓名或职位
记账凭证制单人的填写方式需根据企业内部管理规定和会计准则要求进行规范操作,具体说明如下:
一、填写要求
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姓名或职位
制单人应填写本人姓名或职务名称(如“会计人员”“财务经理”等)。若多人担任同一职务,需完整标注全称以避免混淆。
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其他必填内容
包括日期、摘要、科目、金额等基本要素,需确保信息完整。
二、注意事项
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职责分离原则
制单人与审核人、记账人需为不同人员,以实现职责分离,防范财务风险。
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修改已记账凭证
若需更改制单人信息,需先删除原凭证,重新制作并登记,确保系统记录准确性。
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格式规范
日期采用“年-月-日”格式,凭证号需唯一且符合企业编码规则。
三、示例
以“支付员工工资”为例,记账凭证填写如下:
日期:2024年3月15日
摘要:发放工资
借方科目:应付职工薪酬-工资
贷方科目:应付职工薪酬-未付工资
制单人:张三(会计人员)
审核人:李四(财务主管)
四、补充说明
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附件要求 :需附上工资明细表、银行转账记录等原始凭证。
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审核流程 :制单后需由审核人签字确认,确保凭证真实性。
通过规范填写,可有效保障财务数据准确性和合规性。