单位电话座机号的填写需根据使用场景和号码类型规范，具体规则如下：

一、基本格式要求

1. 座机号码位数

   • 通常由 7-8位数字 组成，早期可能存在5-6位的情况。

   • 若需区分分机号，格式可扩展为 区号-电话号码-分机号 （如010-12345678-001）。

2. 区号规范

   • 国内长途拨号需加 00 （如拨打北京010-12345678，完整格式为00-010-12345678）。

   • 分机号一般为 1-4位数字 ，用“-”或“转”隔开。

二、特殊场景处理

1. 虚拟固话

   • 企业常用虚拟固话，无需实体设备，支持跨区号码和绑定手机接听，外呼显示带区号的号码。

2. 跨区拨打

   • 需先拨打 对方区号 ，再拨单位电话（如从上海拨打北京010-12345678，完整格式为021-010-12345678）。

三、注意事项

• 号码保密 ：部分号码可能被标注为“保密”，需谨慎处理。

• 查询方式 ：可通过 114 查询公开号码，或使用归属地查询软件。

总结 ：填写时优先确认区号和号码位数，使用虚拟固话时注意系统绑定规则，跨区拨打需完整格式。