根据权威信息源,变更控制流程的8个核心步骤如下:
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变更申请
由项目干系人提出书面变更请求,需包含变更原因、目的、影响评估及补救措施。项目经理或配置管理员初审申请,确认必要性和信息完整性。
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变更评估与分析
评估变更对范围、进度、成本、质量等的影响,进行技术可行性、风险评估及资源需求分析。大型变更可能需召开专家论证会。
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变更审批
变更控制委员会(CCB)或项目所有者根据评估结果决定是否批准变更。审批通过后,指定实施负责人和时间表。
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变更实施
按批准计划执行变更,包括调整项目计划、资源分配及进度控制。实施过程中需跟踪进度并记录关键信息。
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变更验证与确认
验证变更效果是否符合预期,确保满足项目目标。通过测试、评审或客户确认后,正式关闭变更流程。
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文档更新与通知
更新项目文档(如计划、基准等),并通知相关方变更结果。确保所有团队成员了解变更内容及影响。
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经验教训总结
收集实施过程中的问题与经验,形成知识库,为未来变更提供参考。总结需包括成功案例和失败教训。
注意事项 :不同行业(如药厂、工程领域)可能对流程细节有特定要求,例如药厂需重点评估质量与验证状态的影响。