教务处申请

关于在读证明的开具方式，需根据学校具体规定办理，以下是综合整理的步骤和注意事项：

一、常规办理流程

1. 下载模板

   通过学校教务处官网或线下教务处窗口下载在读证明模板（部分学校需联系教务处确认是否提供统一模板）。

2. 填写内容

   按模板要求填写学生基本信息（如姓名、学号、年级、班级）及在校表现、学籍状态等必要内容。注意：

   • 核对身份证号、入学时间等关键信息与学籍系统一致；

   • 若学校未提供模板，需确保手写部分清晰可辨。

3. 提交审核

   携带填写好的在读证明及身份证原件，前往教务处学籍办公室办理：

   • 部分学校支持自助服务机打印；

   • 需加盖教务处公章，部分学校可能要求教导处领导签字。

二、特殊场景处理

1. 模板获取

   若学校未提供统一模板，可参考联招办官网或学校公布的模板，确保包含学号、入学时间、预计毕业时间等核心信息。

2. 代开证明

   • 培训期间可委托培训机构代开成绩单和在读证明，但仍需原学校盖章确认；

   • 华侨生公证要求：应届生需公证在读证明，建议直接联系学校办理。

3. 信息核对

   提交前务必核对所有信息与身份证、学籍系统的一致性，避免因格式错误导致证明无效。

三、注意事项

1. 公章要求

   证明需加盖教务处公章或学校领导章，学院章或教师个人章无效。

2. 联考专用证明

   港澳台联考在读证明建议通过学校官方渠道申请，避免使用非官方模板。

3. 替代方案

   若教务处无法直接开具，可申请在籍证明或通过学信网查询学籍证明（部分院校支持）。

四、常见问题

• 空白处填写 ：

  根据学校要求填写，部分学校统一模板有指定区域用于备注特殊情况，自行填写可能导致证明无效；

  若学校未明确说明，可咨询教务处确认。

• 公证要求 ：

  华侨生公证在读证明需学校公证处办理，直接打印可能不符合公证规范。

建议优先联系学校教务处或港澳台事务办公室，确认具体流程和模板要求，确保证明的法律效力。