基础信息+学业表现

以下是开具学籍证明申请书的模板及注意事项，综合整理如下：

一、学籍证明申请书模板

（一）基础信息部分

1. 学生基本信息

   • 姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、联系电话、电子邮箱

   • 家庭住址（部分学校要求）

2. 学籍信息

   • 入学时间、入学月份、专业名称、学制年限

   • 所在学院、班级

（二）学业表现部分（可选）

• 成绩与荣誉 ：GPA、获奖情况（如奖学金、竞赛奖项）

• 特殊经历 ：担任学生干部、社会实践或科研项目经历

（三）申请声明

• 所提交材料真实性声明

• 承担所有后果与责任

二、申请流程说明

1. 材料准备

   • 有效身份证件（身份证/护照）

   • 在校证明（录取通知书/学籍卡）

   • 成绩单/获奖证书复印件

   • 填写完整的学籍证明申请表

2. 提交申请

   • 将材料提交至教务处或指定部门

   • 部分学校需在线提交（如教务系统）

3. 审核与反馈

   • 学校审核通过后，一般需1-2周时间制作证明

   • 可通过学校官网或教务处查询进度

三、注意事项

1. 信息准确性 ：确保所有信息与学籍档案完全一致，避免因信息错误影响证明效力

2. 时效性 ：部分用途（如出国留学）对学籍证明有时间限制，建议提前咨询相关部门

3. 特殊群体 ：留学生需额外提供护照、签证页及海外院校录取通知书

四、示例参考

学籍证明

兹证明XXX，性别X，出生于XXXX年XX月，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX，自XXXX年XX月起就读于我校XX专业XX班，学制XX年。在校期间，该生表现优异，曾获校级奖学金XX次，GPA达到XX。本证明有效期为12个月，仅用于[具体用途]。以上模板及说明综合了多所高校的通用格式，具体内容可根据学校要求调整。建议提前与教务处或学生事务部门确认所需材料及流程。