保留学籍申请书是学生因特殊原因需暂时中断学业时,向学校申请学籍保留的正式文书,核心要素包括申请理由、保留期限、联系方式及承诺条款。
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格式规范
申请书需采用书面格式,包含标题(如“学籍保留申请书”)、称呼(如“尊敬的校领导”)、正文、落款(申请人签名+日期)。正文需分段说明个人基本信息(姓名、学籍号、院系班级)、申请事由(如疾病、家庭变故等)、拟保留期限(通常不超过1年),并承诺按时复学。 -
关键内容
- 理由真实具体:需提供证明材料(如医院诊断书、单位证明等),避免笼统表述。
- 期限明确:注明起止时间,若需延长需提前申请。
- 联系方式:确保预留电话、地址有效,便于学校通知。
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注意事项
- 提交前需核对学校相关规定,部分院校可能要求家长或导师签字。
- 保留期间通常不享受在校生待遇(如宿舍、奖学金),需提前了解政策。
提示:申请书需语言简洁、态度诚恳,建议提前与辅导员沟通流程,避免因格式或内容问题被退回。**