‌资料员的核心职责是负责工程项目资料的收集、整理、归档和管理工作，确保资料完整、准确、可追溯，为项目顺利推进提供支持。‌ 具体工作涉及‌文件收发、分类建档、进度跟踪、合规审核‌等关键环节，是项目管理中不可或缺的岗位。

1. ‌文件收发与登记‌

• 负责接收、发放项目相关文件（如图纸、合同、变更单等），并做好电子或纸质登记。
• 确保文件传递及时，记录收发双方信息，避免遗漏或延误。

2. ‌资料分类与归档‌

• 按工程阶段、专业类型（如土建、水电）或文件性质（如技术资料、审批材料）分类存储。
• 建立标准化档案目录，便于快速检索，符合行业或企业归档规范。

3. ‌进度跟踪与更新‌

• 定期核对资料完整性，督促相关部门补交缺失文件。
• 同步更新项目动态（如验收报告、检测记录），确保资料与工程进度匹配。

4. ‌合规性审核‌

• 检查资料签字、盖章等手续是否齐全，内容是否符合行业标准或法规要求。
• 协助应对审计、验收等环节的资料抽查，降低合规风险。

5. ‌电子化与安全管理‌

• 扫描纸质文件生成电子备份，使用专业软件（如OA系统、CAD管理工具）统一管理。
• 设定权限分级，防止资料泄露或损毁，定期备份重要数据。

‌资料员的工作直接影响项目效率与合规性，需具备细致、条理性和基础工程知识。‌ 随着数字化发展，掌握信息化管理工具将成为岗位的重要加分项。