工程资料员是工程项目中负责资料管理的核心岗位，其工作内容及流程可归纳如下：

一、基础资料管理

1. 文件资料收集与整理

   负责接收、登记、分类施工图纸、设计变更、合同文件、招投标文件等，并建立电子档案。

2. 归档与保管

   按照城建档案馆要求，对工程全寿命期资料进行整理归档，确保完整性、真实性，并定期进行核查。

二、施工过程管理

1. 质量保证资料管理

   收集施工过程中的质量检验报告、试验记录、分部工程验收资料等，参与分部分项工程验收。

2. 进度与合同管理

   协助编制工程进度计划、月报，管理合同款、结算资料，跟踪工程付款流程。

3. 信息传递与反馈

   及时向领导汇报工程进展、质量问题，协调施工、监理、设计单位的信息沟通。

三、竣工资料管理

1. 竣工资料整理

   收集施工日志、试块报告、竣工验收文件等，编制竣工报告，分类归档至工程档案。

2. 档案移交与审计

   完成竣工资料移交手续，配合审计部门核查资料完整性，处理遗留问题。

四、其他职责

1. 标准与合规

   跟踪建筑行业法规、标准，建立内部管理制度，确保资料合规性。

2. 成本与结算支持

   协助工程部进行工程量计算、造价核算，提供材料价格信息。

3. 后勤与协调

   负责办公用品管理、设备维护，协调施工团队与外部单位的资料对接。

工作流程示例

1. 开工前 ：熟悉施工图纸，办理开工手续，分类存放基础资料。

2. 施工中 ：每日收集施工日志、质量报告，定期整理归档，参与分项工程验收。

3. 竣工后 ：汇总竣工资料，编制竣工报告，协助办理工程移交。

五、技能要求

• 熟悉城建档案规范，具备工程图纸识别能力；

• 良好的沟通协调能力，能处理多任务并行工作；

• 熟练使用办公软件及档案管理工具。

通过以上内容，可系统化工程资料员的工作职责与流程，确保项目文档的完整性与合规性。