学生不在本校但学籍仍在的情况，需根据具体原因分类处理：若已转学需尽快办理学籍转移手续，若违规离校应督促返校，特殊群体（如残疾学生）可申请送教上门。

1. 核实原因并分类处理
   首先明确学生离校原因：若是正常转学，需联系原学校出具转学证明，并配合转入学校完成档案迁移；若因家庭搬迁或监护人工作调动，需提供户籍或单位证明辅助办理；若属无故离校，学校应督促家长让学生返校就读。

2. 办理学籍转移的核心步骤

   • 申请与审核：向转入学校提交申请，附证明材料（如户籍迁移证明、监护人工作证明等），原学校审核后开具转学证明。
   • 协调多方手续：涉及转出/转入学校及两地教育局的流程，需确保材料盖章齐全。
   • 完成档案交接：持转学证明到新校办理入学，同步更新电子学籍系统信息。

3. 特殊情况的应对措施
   对重度残疾等无法到校的学生，可向教育局申请送教上门服务；若学籍信息有误（如身份证号重复），需联系学校更正或提交户籍证明佐证。

提示：不同地区政策可能存在差异，建议提前咨询当地教育局或学校，避免因材料不全延误办理。