医师审核表应存放在医疗机构的人事档案室或医务科,确保安全保密且方便调阅。关键存放要点包括:专柜保管、电子备份、定期核查。
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存放位置选择
纸质版审核表建议放在人事档案室的带锁文件柜中,由专人管理;电子版应加密后存储于医院内部系统,设置分级权限。急诊科、门诊部等高频使用部门可保留复印件,但需加盖“仅限内部使用”章。 -
安全管理规范
• 建立《医师资质档案管理制度》,明确保管责任人
• 纸质文件需防潮防火,电子文件每日云端备份
• 借阅时登记时间、用途、经手人,禁止带离办公区 -
更新与维护流程
每季度核对表格有效期,临近续期时自动触发提醒。新增医师材料需在3个工作日内归档,离职人员档案单独保存至少15年。涉及职称变动的,需在档案封面粘贴变更标签。
定期检查存放环境温湿度,建议每年由纪检部门抽查档案完整性。重要提示:切勿将审核表与普通病历混放,避免隐私泄露风险。