研发费用的情况说明需围绕费用构成、归集范围及政策要求展开，具体如下：

一、费用构成

1. 人员人工费用

   包括研发人员工资薪金、五险一金及外聘劳务费，需明确全职与兼职研发人员的费用分配。

2. 直接投入费用

   涵盖研发材料、燃料动力、低值易耗品及试制产品检验费，试制中未达固定资产标准的模具、设备等费用。

3. 折旧与长期待摊费用

   用于研发活动的仪器设备、建筑物折旧及长期待摊费用。

4. 无形资产摊销

   软件、专利权、非专利技术等研发相关资产的摊销费用。

5. 设计及其他费用

   新产品设计费、工艺规程制定费、试验外协费（含租赁、加工、测试）及差旅费（调研、试验）。

二、费用归集范围

• 人员人工 ：全职研发人员工资及社保，外聘人员需签订研发协议。

• 直接投入 ：需注明项目用途的原材料、燃料及试制费用。

• 折旧与租赁 ：仅计入用于研发活动的固定资产折旧及租赁费。

• 委托外部费用 ：按独立交易原则，计入80%费用。

三、政策要求

1. 加计扣除政策

   未资本化研发费用可按100%或120%（2023-2027年特殊政策）加计扣除，资本化费用按200%或220%摊销扣除。

2. 行业限制

   除烟草、房地产等负面清单行业外，其他企业均可享受。

3. 合规性要求

   费用需与研发活动直接相关，且需留存备查资料，禁止将生产性费用混入研发成本。

四、说明要点

在说明中需结合企业实际情况，详细列出费用明细，并说明费用归集依据。例如：

• 2023年某企业研发费用中，人员人工占比60%，直接投入占比30%，折旧与长期待摊费用占比10%。

• 通过外包试验产生的费用，按80%计入研发总额。

总结 ：研发费用说明需全面覆盖政策规定的八项内容，确保费用真实性、合理性及合规性，以支持高新技术企业认定及税收优惠申报。