办公自动化所需的硬件环境以计算机为核心，配合打印机、扫描仪等外设及网络设备构成，旨在提升效率并保障数据安全。

1. 核心设备——计算机
   高性能计算机是办公自动化的基础，需配备多核处理器（如Intel i5/i7）、8GB以上内存及SSD硬盘，确保多任务处理流畅。若涉及图像/视频编辑，还需独立显卡支持。

2. 文档处理外设

   • 打印机：支持A4纸高速打印，兼顾分辨率与耗材成本，满足日常文件输出需求。
   • 扫描仪：快速将纸质文件数字化，高分辨率保证扫描质量，便于电子存档与共享。

3. 网络与通信设施
   稳定的局域网（LAN）和互联网接入必不可少，需配置路由器、交换机及通信线路，确保数据传输高效安全。移动办公场景还需无线网络支持。

4. 辅助设备与环境适配
   多功能一体机可整合打印、复印功能；投影仪适用于会议演示。同时需注意供电稳定、设备安装空间及温湿度控制，以延长硬件寿命。

通过合理配置上述硬件，办公自动化系统可实现高效协同与资源优化，为企业降本增效提供坚实支撑。