投稿处于审稿状态时，催稿需谨慎操作，需结合期刊规则、时间周期及沟通方式综合处理。以下是具体建议：

一、明确审稿周期与规则

1. 查阅期刊指南 ：优先确认期刊的审稿周期（通常为3-6个月），并查看作者指南中关于超期处理的规定。

2. 联系期刊确认 ：若超过承诺周期（如SCI期刊4个月无进展），可发送催稿信询问进度。

二、撰写专业催稿信

1. 基本结构

   • 称呼使用“Dear Dr. [编辑姓氏]”等正式用语；

   • 开头说明稿件标题、编号及提交时间；

   • 简洁说明催稿原因（如研究时效性或后续项目需求）。

2. 语气与内容要点

   • 保持礼貌与理解，避免指责；

   • 附上关键信息（如审稿阶段、上次更新时间）以加快处理。

三、选择合适沟通方式

1. 优先邮件 ：通过期刊官方邮箱发送催稿信，确保记录可追溯；

2. 电话或社交软件 ：若邮件无回应，可尝试联系编辑部电话或通过主编社交平台沟通（需提前确认联系方式）。

四、注意事项

1. 避免频繁催促 ：通常建议在审稿周期结束后1-2个月发送第一封催稿信，之后根据反馈调整频率；

2. 保留沟通记录 ：发送催稿信后保留邮件或短信记录，以备后续跟进。

通过以上方式，既能有效推进审稿进度，又能维护与期刊的良好关系。