​​使用惠存需注意存储安全、合规性及定期维护，关键点包括：加密敏感数据、选择可靠存储方式、遵守隐私法规，并定期清理冗余文件。​​

1. ​​存储方式选择​​：优先采用加密的本地硬盘或可信云端服务（如Google Drive），避免使用未授权设备。涉及隐私的邮件或文件需设置访问权限，防止未授权访问。
2. ​​数据分类与加密​​：敏感信息（如身份证、财务资料）必须加密存储，采用AES等强加密算法。普通文件可按重要性分级，简化管理流程。
3. ​​合规与法律风险​​：确保存储内容符合《个人信息保护法》等法规，商业数据需明确授权范围，避免跨境存储的法律争议。
4. ​​定期维护​​：设定清理周期删除过期文件，释放空间；同时检查备份完整性，避免硬件故障导致数据丢失。云端存储需开启双重验证防入侵。
5. ​​备份策略​​：采用“3-2-1”原则（3份备份、2种介质、1份异地），定期测试恢复流程，确保紧急情况可快速还原。

合理使用惠存能提升效率与安全性，但需平衡便捷与风险，尤其警惕过度依赖单一存储方式。定期审查存储策略，适应技术及法规变化是关键。