政府的红头文件格式需严格遵循国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），核心要求包括：A4纸型、3号仿宋体正文、红色发文机关标识、版头/主体/版记三部分结构，以及每页22行×28字的排版规范。其标准化设计既体现行政权威性，也确保文件的可读性与严肃性。
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版头部分
发文机关标志需使用红色小标宋体字，居中排布，上边缘至版心上边缘35mm。份号、密级、紧急程度等要素顶格编排于左上角，发文字号居中，签发人姓名右对齐。红色分隔线位于发文字号下4mm处，宽度与版心等齐（156mm）。 -
主体部分
标题用2号小标宋体，居中排列成梯形或菱形。正文用3号仿宋体，首行缩进2字，结构层次序数依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”，分别对应黑体、楷体、仿宋体。附件说明左空2字标注，成文日期右空4字，印章需下压机关署名和日期。 -
版记与印刷要求
版记包括抄送机关、印发机关和日期，用4号仿宋体，首末分隔线粗0.35mm。页码用4号宋体阿拉伯数字，单页右空1字、双页左空1字。印刷需双面、黑色油墨，装订采用左侧骑马订或平订，误差不超过2mm。
红头文件的规范格式不仅是行政效能的体现，更是政府公信力的视觉符号。实际应用中需注意联合行文时的印章排列、附件装订等细节，确保文件从形式到内容均符合法定标准。
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