在WPS中设置黑白打印只需勾选「灰度打印」或「单色打印」选项, 通过打印属性或页面设置即可快速实现。以下是具体操作方法和注意事项:
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通过打印属性设置灰度打印
打开文件后点击「文件」→「打印」,选择打印机属性,在「颜色」选项卡中勾选「灰度打印」,预览效果变为黑白后即可输出。此方法适用于文字、表格及演示文稿。 -
表格文件启用单色打印
若为WPS表格,需进入「页面布局」→「页面设置」→「工作表」选项卡,勾选「单色打印」以忽略背景色和字体颜色,确保打印仅为黑白效果。 -
检查打印机驱动兼容性
部分打印机需在驱动设置中强制启用黑白模式。若WPS界面无相关选项,需在打印机属性中手动调整,打印完成后恢复默认设置。 -
PDF文件的特殊处理
打印PDF时选择虚拟打印机并勾选「灰度打印」,或提前将文字颜色改为黑色,避免彩色元素干扰。
提示: 若设置后仍输出彩色,检查文档是否包含强制彩色对象(如背景图),或尝试更换打印机驱动版本。