在WPS中更新目录的核心方法是:通过右键菜单或引用选项卡的“更新目录”功能,选择“更新整个目录”或“仅更新页码”,同时利用样式管理确保格式一致性。 以下是具体操作要点:
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自动更新功能
右键点击目录区域,选择“更新字段”或“更新目录”,根据需求勾选更新范围(内容或页码)。此方法适用于文档结构调整后的快速同步,无需手动修改格式。 -
样式预设与维护
提前为标题设置“标题1”“标题2”等层级样式,更新目录时会自动继承原有字体、间距等格式。通过“样式”面板检查目录关联样式,避免更新后格式错乱。 -
大纲视图辅助调整
切换至“大纲视图”手动调整标题级别,再返回普通视图更新目录。适合复杂文档的层级微调,确保目录结构与内容完全匹配。 -
手机端操作要点
在移动版WPS中,通过“引用”选项卡生成智能目录后,需手动切换为一般目录类型才能单独更新页码。
提示: 定期更新目录前建议备份文档,若格式异常可检查样式设置或重新插入目录模板。