WPS文档目录更新可通过以下两种方式实现,具体操作如下:
一、自动更新目录
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更新整个目录
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通过菜单栏「引用」→「更新目录」,或右键点击目录选择「更新域」→「更新整个目录」,适用于标题、副标题或正文内容发生较大变动时。
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此操作会自动调整页码并更新目录结构。
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只更新页码
- 通过菜单栏「引用」→「更新目录」,或右键点击目录选择「更新域」→「只更新页码」,适用于仅修改文本导致页码变化时。
二、手动更新目录
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使用大纲视图
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进入「视图」→「大纲」,手动调整标题层级(如“章”选1级,“节”选2级等),完成后点击「更新目录」→「跳转目录」。
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此方法适用于批量修改标题结构或局部调整目录层级时。
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三、注意事项
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更新前需确保标题符合WPS的标题样式(如一级标题、二级标题等),否则可能无法识别。
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若文档新增或删除了页面,建议优先选择「更新整个目录」以确保目录完整性。