​​WPS文档大纲视图是高效组织长文档的核心工具，通过层级化标题实现快速导航与结构管理。​​ 其核心功能包括​​一键折叠/展开章节​​、​​拖拽调整内容顺序​​以及​​自动同步目录生成​​，尤其适合学术论文、项目报告等复杂文档的统筹编辑。

1. ​​开启与基础操作​​
   点击「视图」→「大纲视图」或使用快捷键Ctrl+Alt+O进入。标题层级通过Tab键降级（如从1级到2级）、Shift+Tab升级，左侧窗格实时显示结构树。长标题悬停可预览全文，右键点击标题可快速跳转至对应段落。

2. ​​层级设置技巧​​
   1级标题对应章节目录，2级标题划分小节，正文设为「正文文本」或3级以下。建议结合「样式」功能批量统一格式：选中标题→「开始」→「样式」下拉菜单匹配层级，避免手动调整段落缩进。

3. ​​高效编辑应用​​
   拖拽大纲窗格中的标题可整体移动章节位置，适合调整内容逻辑；折叠非当前编辑章节（点击标题前的「-」号）能减少干扰。导出为PPT时，大纲层级自动转换为幻灯片母版结构，实现一键生成演示文稿。

4. ​​目录与导航联动​​
   完成大纲后，通过「引用」→「插入目录」自动生成带超链接的目录，修改标题后右键「更新域」即可同步。大纲视图与导航窗格（「视图」→「导航窗格」）联动，支持关键词搜索定位。

​​提示：​​ 定期检查大纲逻辑性，避免层级混乱。若需协作，优先使用WPS云文档确保团队成员的大纲视图显示一致。