WPS打印预览正常但实际打印空白,通常与打印区域设置、页面布局或打印选项有关。以下是具体解决方案:
一、检查并调整打印区域
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取消默认打印区域
进入「页面布局」→「打印区域」→取消勾选「仅打印窗体域内容」,确保打印整个文档。
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重新设置打印区域
通过「页面布局」→「打印区域」手动选择需要打印的单元格范围,或使用「视图→分页预览」调整蓝色虚线框边界。
二、检查打印设置
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确保图形对象和隐藏文字可见
进入「文件→打印」→在打印设置中勾选「打印图形对象」和「打印隐藏文字」。
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调整文字颜色
在打印设置中选择黑色字体,避免因颜色异常导致打印内容不可见。
三、检查页面布局与边距
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调整页边距
进入「页面布局」→「页边距」,确保上下边距与打印内容匹配,避免因边距过大产生空白。
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检查段落格式
确保段落间距为单倍行距,行高为1磅,避免因格式问题导致内容无法显示。
四、排查硬件与驱动问题
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重新安装打印驱动
删除现有打印机后重新添加,或通过设备管理器更新驱动程序。
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检查打印机状态
确认打印机连接正常,纸张类型与尺寸设置正确,无卡纸或故障。
五、处理顽固空白页
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批量删除隐藏分页符
使用
Ctrl+H
替换功能,查找^m
(分页符)并删除。 -
优化表格格式
右键表格选择「表格属性」→取消「允许跨页断行」,或将表格字体大小设为1磅、行间距1磅。
通过以上步骤,通常可解决WPS打印预览正常但实际打印空白的问题。若问题仍未解决,建议重启WPS或计算机,或联系技术支持进一步排查。