WPS打印黑白模式的核心操作是:通过打印设置中的“灰度打印”选项实现彩色转黑白输出,且需确保打印机支持该功能。 以下是具体方法和注意事项:
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文件准备与打印入口
打开WPS文档后,点击左上角“文件”菜单选择“打印”,或直接使用快捷键Ctrl+P
调出打印界面。此处需注意文档原始内容是否为彩色,若需局部黑白调整,建议提前在编辑界面修改字体颜色。 -
关键设置步骤
在打印界面点击打印机名称右侧的“属性”按钮,进入高级设置后找到“颜色/质量”选项卡。勾选“灰度打印”或“黑白打印”选项(不同打印机驱动界面略有差异),此时预览图将显示黑白效果。部分型号打印机可能需在“高级”选项中进一步设置。 -
设备兼容性排查
若属性中无灰度选项,可能是打印机驱动未更新或不支持此功能。可尝试通过控制面板更新驱动,或更换虚拟PDF打印机(如“Microsoft Print to PDF”)测试是否为硬件限制。 -
特殊情况处理
对于PDF文件,WPS的打印设置同样适用。若输出仍含杂色,可尝试在“页面设置”中将背景色强制设为白色,并通过“另存为PDF”时选择“灰度”选项二次转换。
提示: 完成设置后建议先预览或打印测试页,避免因色彩模式误选导致耗材浪费。长期需黑白输出的用户,可在打印机首选项中保存默认配置提升效率。