WPS设置灰度打印只需3步:文件→打印→勾选【灰度打印】选项。 该功能适用于节省彩色墨粉、打印黑白草稿或优化黑白阅读体验,关键优势是保持文档结构清晰的同时降低打印成本。
分步操作指南:
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打开文档
在WPS中打开需打印的文件(Word/Excel/PPT均支持),点击左上角【文件】菜单。 -
进入打印设置
选择【打印】或按快捷键【Ctrl+P】,调出打印对话框。在打印机属性栏找到【色彩模式】或【高级设置】。 -
启用灰度打印
勾选【灰度打印】或【黑白打印】选项(不同版本可能显示为“灰度”或“黑白”),确认后点击【打印】即可。
注意事项:
- 部分图片或彩色图表在灰度模式下可能对比度降低,建议提前预览;
- 若界面无灰度选项,可尝试在打印机驱动设置中强制黑白模式。
通过灰度打印,既能保留文档可读性,又能减少办公耗材消耗,适合日常文件处理。