‌企业成本管理的事前准备工作主要包括明确成本目标、梳理业务流程、建立数据体系和制定管控机制4个核心环节‌，这些工作能有效避免资源浪费并提升决策精准度。

1. ‌明确成本目标‌
   根据企业战略分解财务指标，确定成本控制的优先级（如原材料占比高的制造业需重点控制采购成本），同时设定可量化的阶段性目标（例如季度降本5%）。

2. ‌梳理业务流程‌
   绘制从采购到销售的全链路流程图，识别关键成本节点（如仓储周转率低的环节），并分析历史数据中的浪费点（如重复审批导致的工时损耗）。

3. ‌建立数据体系‌
   搭建覆盖人、财、物的动态数据库，统一各部门成本统计口径（如将差旅费细分为交通/住宿/补贴），通过ERP或BI工具实现实时数据可视化。

4. ‌制定管控机制‌
   设计成本审批权限矩阵（如单笔采购超过10万元需副总签字），配套奖惩制度（如节约成本的团队可获得20%奖金提成），并定期开展成本分析会议。

企业需在项目启动前完成这4项准备，后续可通过数字化工具持续优化。注意避免“一刀切”式压降成本，需保留核心业务投入。