​​Excel在线版与桌面版的核心区别在于功能完整性、协作模式与使用场景​​。​​在线版依托云端实现跨设备实时协作​​，但缺少宏、VBA等高级功能；​​桌面版功能全面且支持离线操作​​，适合专业数据处理，但协作效率较低。以下是关键差异点：

1. ​​功能深度​​
   在线版提供基础公式、图表和筛选功能，满足日常办公需求，但无法运行宏、Power Query或处理超50MB的大型文件。桌面版支持所有高级功能，如动态数组函数（如XLOOKUP）、复杂数据建模及第三方插件扩展。

2. ​​协作与共享​​
   在线版通过共享链接允许多人在线实时编辑，修改自动同步，并支持@提及评论。桌面版需通过邮件或云盘手动传递文件，易产生版本冲突。

3. ​​性能与存储​​
   在线版依赖网络速度，计算响应较慢，且免费版有10GB单文件限制；桌面版离线运行时性能稳定，可处理2GB以上数据文件。

4. ​​成本与适用性​​
   在线版基础功能免费，适合轻量化协作或临时使用；桌面版需购买许可证或订阅Microsoft 365，适合专业分析或长期办公。

​​总结​​：根据需求选择工具——团队协作选在线版，复杂任务依赖桌面版。混合使用两者（如在线版共享+桌面版深度处理）能最大化效率。