常见文档格式规范主要包括以下要点,涵盖标题、正文、排版及附件要求:
一、标题规范
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标题层级 :通常分为1-5级,主标题用黑体或楷体,副标题用仿宋,正文用宋体或Times New Roman。
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字号与缩进 :主标题2号,次标题3号,正文1.5号;首行缩进2字符(中文)。
二、正文规范
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字体与行距 :正文统一用宋体或仿宋,行距1.5倍;公式编辑器内容用单倍行距。
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段落与对齐 :首行缩进,段落间空行区分;正文左对齐,表格使用通栏表。
三、排版与页眉
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页边距与纸张 :A4纸,页边距上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm;奇偶页页眉页脚不同。
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页码与网格 :页码用4号宋体,文档网格每页22行、28字,撑满版心。
四、附件与说明
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图表与表格 :插入非Word图需转换为PDF;表标题自动更新,图与标题需分开放置。
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文件命名 :公文需注明发文单位、主题及日期,如“康佳清潭幼儿园xx班xx计划”。
五、其他规范
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公文特殊要求 :主送单位用3号仿宋,落款单位简称+时间右空4字符;页眉包含机构名称和文件编号。
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通用原则 :避免使用“Tab”键和自动编号系统,重要内容加粗或斜体突出。
以上规范适用于日常办公文档,公文等特殊场景需遵循更严格的格式要求。