‌优化文档排版的核心方法是：‌ ‌合理分段‌（提升可读性）、‌统一格式‌（保证专业性）、‌善用留白‌（减轻视觉压力）、‌图文搭配‌（增强信息传递）。通过这四点可显著提升文档的专业度和阅读体验。

1. ‌合理分段‌
   每段聚焦一个核心观点，段落长度控制在3-5行。‌避免大段堆砌文字‌，通过小标题或项目符号划分逻辑层次，帮助读者快速抓取重点。

2. ‌统一格式‌
   字体、字号、行距等格式需全文一致：

   • 正文推荐使用12-14pt无衬线字体（如微软雅黑）
   • 标题层级通过加粗/字号区分
   • 行距设为1.5倍以下，避免拥挤

3. ‌善用留白‌
   页边距不小于2.5厘米，段落间空一行。‌关键内容周围增加间距‌（如图表与文字之间），引导视线聚焦。

4. ‌图文搭配‌
   复杂数据用图表替代文字描述，图片需添加简短说明。‌图片宽度不超过正文区域‌，对齐方式与文本保持一致。

‌提示：‌ 排版前先明确文档用途（如报告/宣传册），针对场景调整风格。完成后用“打印预览”检查整体效果，确保细节无遗漏。