报销制度的法律依据主要包括《会计法》、《税收征收管理法》以及财政部和国家档案局联合发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）。这些法律法规为报销制度的建立和执行提供了明确的法律支持，确保报销行为的合法性和规范性。

报销制度法律依据的核心内容

1. 《会计法》：明确规定了企业财务报销必须符合真实性、合法性和合规性原则，报销流程需经过严格的审批和监督，确保会计信息的准确性和完整性。
2. 《税收征收管理法》：要求企业报销的支出必须与生产经营活动相关，且需取得合法有效的凭证，如发票、收据等，以支持税前扣除。
3. 《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》：为适应电子化发展趋势，规范了电子会计凭证的使用和报销入账归档流程，要求企业妥善保存电子凭证，确保其法律效力。

报销制度的具体实施要求

1. 报销范围：企业需明确规定哪些费用可以报销，例如差旅费、业务招待费等，同时明确禁止报销个人消费等非经营性支出。
2. 报销标准：根据不同费用类型设定具体额度，如住宿费、交通费等，报销标准需与实际情况相符，避免超标报销。
3. 报销流程：建立严格的审批流程，确保每一笔报销都经过相关部门的审核和批准，防止违规报销行为。
4. 凭证管理：报销必须提供合法有效的凭证，包括纸质发票和电子发票等，并按照规定进行归档和保管。

合规性与法律风险

企业若未遵守上述法律法规，可能面临以下法律风险：

• 税务风险：因报销凭证不合法或不合规，导致无法税前扣除，增加企业税负。
• 审计风险：在财务审计过程中，因报销不规范被认定为违规行为，影响企业声誉。
• 法律追责：若涉及虚开发票等违法行为，企业及相关责任人将承担法律责任。

总结与提示

报销制度的法律依据是确保企业财务管理规范性的基础。企业应严格按照相关法律法规制定和执行报销制度，同时加强内部监督，防范法律风险。对于电子凭证的使用，需特别关注其合法性和保存要求，确保符合《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》的规定。