提高打印效率的小技巧可归纳为以下五个方面，涵盖设备设置、文档优化、操作习惯及技术应用：

一、优化打印设备设置

1. 双面打印 ：启用双面功能可节省50%纸张，尤其适合长文档和多页报告。

2. 页面布局调整 ：通过缩放（如1:1或2:1）、合并页面减少空白，或设置打印区域仅输出必要内容。

3. 经济/草稿模式 ：使用经济模式（墨水覆盖率60%以下）或草稿模式（仅文本）节省墨水，适合草稿或低精度打印。

二、文档预处理与格式优化

1. 打印预览 ：打印前使用预览功能检查排版，避免空白页和格式错误。

2. PDF优先 ：PDF格式稳定性高，减少因软件版本差异导致的排版问题。

3. 隐藏非必要内容 ：在Word中启用草稿模式（Alt+V+N），去除图片、表格等非文本元素。

三、批量处理与智能工具

1. 批量打印 ：一次性上传多份文件（如Excel、Word），支持双面打印，提升效率。

2. AI辅助排版 ：利用智能软件自动调整文档格式，减少手动调整时间。

四、维护与快捷操作

1. 定期清洁 ：清洁打印头可提升质量并减少故障。

2. 快捷键使用 ：掌握Ctrl+P快速打印，或通过打印属性调整质量/墨水模式。

五、安全与备份

1. 敏感文件加密 ：使用安全扫码打印功能保护隐私。

2. 纸质备份 ：重要文件打印后及时存档，防止电子设备丢失。