设置Word自动双面打印只需3步:启用打印机双面功能、选择翻转方式(长边/短边)、确认纸张方向匹配文档类型。 这一功能既能节省50%纸张成本,又能避免手动翻页的错页风险,尤其适合报告、手册等专业文档输出。
- 检查打印机支持:确保设备具备自动双面打印功能(多数商用打印机支持),在Word的打印设置中选择对应打印机型号。若选项未显示,需更新驱动或联系厂商确认硬件兼容性。
- 选择翻转方式:竖版文档(如合同)选“长边翻转”,确保背面内容与正面同方向;横版文档(如表格)选“短边翻转”,避免内容倒置。部分打印机还支持“小册子模式”自动调整页序。
- 预览与测试:通过打印预览检查奇数/偶数页对齐情况,首次建议用废纸打印测试。若出现错位,检查文档页边距是否对称或调整打印机进纸托盘方向。
提示:手动双面打印需按提示重新放纸,建议标记已打印面朝上;批量打印前务必保存文件,避免中断导致重复输出。