文件被占用时，复制操作会失败。这是因为文件正在被其他程序或进程使用，导致无法完成复制任务。

解决方法

1. 关闭占用文件的应用程序
   如果知道是哪个程序占用了文件，直接关闭该程序即可释放文件，从而完成复制。

2. 使用任务管理器查找占用进程

   • 按下 Ctrl + Shift + Esc 打开任务管理器，点击“详细信息”标签。
   • 切换到“性能”选项卡，点击“资源监视器”。
   • 在资源监视器中，找到被占用的文件，右键结束相关进程。

3. 使用命令行工具
   如果以上方法无效，可尝试使用命令行工具（如 xcopy 或 robocopy）绕过系统限制完成复制。

4. 重启电脑
   如果无法确定占用文件的程序，重启电脑可以释放所有占用资源，从而完成复制。

注意事项

• 在操作过程中，请谨慎结束进程，避免影响系统正常运行。
• 如果文件被系统文件占用，建议先备份重要数据，再尝试上述方法。

通过以上步骤，您可以有效解决文件被占用导致复制失败的问题，确保文件管理操作顺利进行。