扫描的PDF是指通过扫描仪将纸质文档转换为数字图像后,再封装成PDF格式的电子文件。这种文件完美保留原始文档的版面、文字和图像,且跨平台兼容性强,是数字化存档和传输的理想选择。
- 核心原理:扫描仪通过光学传感器捕捉纸质文档的每一页,生成图像数据,再通过软件(如Adobe Acrobat)将这些图像按页整合为PDF文件。扫描时可选分辨率(如300dpi或600dpi),直接影响文件清晰度和大小。
- 常见用途:适用于合同、证书、书籍等需长期保存的纸质文件数字化,或法律、医疗等需原样呈现的行业文档。例如,扫描版电子书能还原纸质书的排版和批注痕迹。
- 格式优势:PDF的压缩技术可减小文件体积,同时支持加密、水印和OCR(光学字符识别),后者能将扫描图像中的文字转换为可编辑文本。
- 与普通PDF的区别:普通PDF可能由Word等软件直接生成,文字可选中编辑;扫描版PDF本质是图像,文字需OCR处理才能编辑,但更忠实于原件。
提示:扫描PDF时建议选择高分辨率以确保清晰度,并启用OCR功能以便后续检索和编辑。