​​电子发票不是源文件的解决方案是：必须获取OFD或XML格式的官方源文件，通过税务平台查验真伪并归档，同时借助专业工具查重验签。​​

1. ​​明确源文件格式要求​​
   新版电子发票的合法源文件仅为OFD或XML格式，PDF打印件不具备法律效力。OFD文件可通过增值税电子发票版式阅读器查验签章有效性，XML则包含完整的元数据，是财政部明确要求的归档格式。

2. ​​获取源文件的途径​​

   • 直接向商家索要OFD或XML文件；
   • 通过全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）下载版式文件；
   • 在电子税务局或增值税发票综合服务平台的“税务数字账户”模块导出XML文件。

3. ​​系统化归档管理​​
   使用电子发票查重工具（如员工版/财务版）自动识别源文件格式，完成验真、查重、归档全流程。XML文件需与打印件同步保存，并按照《会计档案管理办法》打包归档。

4. ​​规避常见风险​​

   • 非源文件（如截图、PDF转换件）无法通过税务稽查；
   • 重复报销需依赖系统核验，人工排查效率低且易出错。

​​提示：​​ 财务人员应定期更新政策知识，优先通过官方渠道获取源文件，并建立自动化管理流程以降低合规风险。