在Outlook邮件中@别人的方法是:输入“@”符号后直接键入联系人姓名,系统会自动匹配并高亮提及对象,同时将其自动添加到收件人列表。这一功能适用于Microsoft 365、Outlook 2021/2019等版本,能有效提升团队协作效率,确保关键信息不被遗漏。
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操作步骤
在邮件正文中输入“@”符号,紧接着输入联系人姓名或姓氏的前几个字母,Outlook会弹出匹配建议。选择目标联系人后,其全名会被高亮显示,并自动添加到“收件人”栏。若需精简提及内容,可手动删除姓名以外的部分。 -
核心优势
- 精准提醒:被@的联系人会收到更显眼的通知,避免重要邮件被忽略。
- 自动关联:无需手动添加收件人,系统自动同步至收件人列表,减少操作步骤。
- 跨平台支持:适用于桌面端、网页版及移动端Outlook,覆盖多场景协作需求。
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使用建议
- 避免滥用:仅对关键信息或需即时反馈的成员使用@功能,防止频繁打扰。
- 检查兼容性:确认对方使用的Outlook版本支持此功能,部分旧版本可能需升级。
- 结合邮件结构:在正文开头或关键段落中@相关人员,增强信息指向性。
通过合理运用Outlook的@功能,既能优化沟通效率,又能体现专业性和团队协作规范。建议团队统一使用规则,最大化这一工具的实用价值。