续签合同申请书注意事项

续签合同申请书是劳动关系中重要的法律文书,需注意以下要点:

一、基本格式要求

  1. 标题规范

    居中填写“劳动合同续签申请书”,字体需清晰醒目。

  2. 称谓与正文

    • 称谓顶格写“敬爱的[单位名称]”,后加冒号。

    • 正文需明确续签原因(如工作表现良好、岗位需求等),并说明续签期限(建议2-5年)。

  3. 结尾规范

    居右签署“申请人[姓名]”,注明申请日期(格式:20XX年XX月XX日)。

二、核心内容要点

  1. 双方意愿确认

    明确表达续签意愿,确保双方协商一致,避免单方面强权。

  2. 合同条款明确

    • 期限与待遇 :续签后的合同期限、工资待遇(含基本工资、奖金、社保等)及调整机制。

    • 工作内容与职责 :重新界定岗位范围及工作职责,避免模糊条款。

    • 工作时间与休假 :明确每日工作时间、加班工资计算方式及休息休假安排。

  3. 法律条款保障

    • 变更与解除 :约定合同变更需双方协商一致,解除合同需提前30日书面通知(未通知则视为30天通知)。

    • 违约责任 :明确双方违约情形及赔偿标准,降低纠纷风险。

    • 争议解决 :约定协商、调解、仲裁或诉讼等争议解决方式。

三、其他注意事项

  1. 时效性

    用人单位需在合同到期前1个月提交续签申请,逾期可能影响续签。

  2. 特殊情况处理

    • 员工患病或工伤达伤残等级时,用人单位必须续签合同。

    • 劳动报酬低于原合同约定的,不得作为续签的最低标准。

  3. 附件与审核

    需附上员工绩效评估报告、岗位调整说明等材料,确保续签决策的合法性。

四、示例模板(供参考)

劳动合同续签申请书

单位名称:[单位全称]
员工姓名:[员工姓名]
身份证号:[员工身份证号]

一、续签原因  
[具体说明工作表现、岗位需求等]

二、续签条款  
1. 合同期限:[X]年,自[起始日期]起至[结束日期]止。2. 工资待遇:基本工资[具体金额]元/月,绩效奖金按[考核标准]发放。3. 工作内容:担任[岗位名称],主要职责为[具体职责]。

三、其他约定  
[保密义务、竞业限制等特殊条款]

申请人签名:[手写签名]  
日期:2025年4月21日

建议续签前与员工充分沟通,确保条款符合双方意愿,并保留书面证据。若存在法律疑问,可咨询专业律师。

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