会计离职前的账目自查是职业操守的关键环节,需确保账务零差错、资料完整移交、税务信息清晰可追溯。 重点包括核对收支余额、清理往来款项、检查税务合规性,并留存完整的交接记录以避免后续纠纷。
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全面核对基础账目
逐笔确认银行存款、现金日记账与实存数一致,核对发票与记账凭证金额是否匹配,特别关注未达账项和待处理收支。固定资产和存货需实地抽盘,确保账实相符。 -
清理往来款项与未结事项
检查应收账款、应付账款的账龄,超1年的挂账需标注原因并建议后续处理方案。梳理未报销费用、未付工资及社保公积金,确保结清或明确交接责任。 -
税务合规性审查
核对近3年纳税申报表与账簿数据的一致性,验证进项税发票是否全部认证,检查是否存在异常税负率或未计提的税款。务必在电子税务局变更财务负责人信息,避免离职后关联风险。 -
电子与纸质资料归档
整理凭证、账簿、报表并按年度分类封装,标注清晰。财务软件账套需备份加密,移交账号密码并提醒接收人修改。关键文件(如合同、审计报告)单独列出清单。 -
签署三方交接单
书面记录交接内容,包括遗留问题(如坏账争议)、未完成事项(如待扣税款)及责任划分。移交人、接收人及监交人签字盖章,个人留存原件备查。
离职自查不仅是职业收尾,更是对个人信誉的保护。若遇公司拖延交接,可凭劳动证据向监管部门申诉,避免被动担责。