休学和留级是学生学籍管理中的重要环节,其办理流程和注意事项因学校类型、政策要求而有所不同。以下是详细说明:
一、休学手续
申请条件
学生因病、自主创业、交流留学、服兵役等原因可申请休学,休学时间通常以学期或学年为单位,累计不得超过两年。所需材料
- 本人或监护人提出的书面申请;
- 因病休学者需提供县级以上医院诊断证明、病历、医药费发票等材料;
- 因其他原因休学者需提供相关证明,如创业企业法人营业执照复印件、家长知情同意书等。
办理流程
- 学生向所在学院或学校提交申请表;
- 学院领导签署意见并盖章;
- 教务处或学籍管理部门审核后发放休学证明。
注意事项
- 休学期间保留学籍,但不享受在校生待遇;
- 休学期满需提前申请复学,并提供相关证明。
二、留级手续
申请条件
留级一般适用于学业成绩未达到规定要求的学生,或因身体原因无法正常学习者。所需材料
- 学生本人或监护人提交书面申请;
- 学习能力不足证明或医院出具的身体原因证明;
- 学校开具的学籍信息表或成绩单。
办理流程
- 学生下载并填写留级申请表;
- 家长、班主任签字确认;
- 学院或教务处审核后报学校批准。
注意事项
- 留级需在每学年开学后第一周内申请;
- 不同学校对留级次数和条件有明确规定,需提前咨询教务处。
三、总结与提示
休学和留级手续的办理需要学生或监护人提前准备相关材料,并按照学校要求完成申请流程。建议在申请前仔细阅读学校政策或咨询教务处,以确保手续顺利完成。如遇特殊情况,可及时与学校沟通,寻求帮助。