与统招档案合并存档

函授学历档案的存档需遵循以下规范和步骤，以确保档案的完整性和有效性：

一、档案合并要求

1. 必须合并存档

   函授档案需与统招生学历档案合并，不可单独存放。若无统招档案，需提供高中或中专档案作为第一学历档案。

2. 密封性要求

   所有档案材料需密封包装，禁止私自拆封或篡改。若档案袋破损，需联系原学校重新密封。

二、存档流程

1. 确定存放单位

   • 若在国企、事业单位工作，档案可存入单位人事部门。

   • 若在私企或无工作单位，建议委托人才中心或第三方档案服务机构办理。

2. 档案转递方式

   • 优先通过学校公对公转递至统招档案存放地的人才中心。

   • 若单位具备档案管理权限，可请求单位调档合并。

3. 特殊情况处理

   • 缺失材料需联系原学校补办或委托机构补封。

   • 若档案未在人才市场存放过，需先在原学校或人才中心完成合并。

三、注意事项

1. 禁止个人保管

   档案需通过正规渠道转递，切勿自行邮寄或转交他人，以免影响档案真实性。

2. 存档时效性

   人才中心通常免费保存档案5年，超过期限可能影响后续学历认证。建议尽早办理存档手续。

3. 档案内容完整性

   存档前需核对档案材料是否齐全，包括成绩单、录取通知书、学位证等。

四、补充说明

• 跨地区就业 ：若到外地工作，档案需随人转移，可通过调档或委托机构办理。

• 档案查询 ：存档后可通过单位或人才中心查询档案状态。

通过以上规范操作，可确保函授学历档案的有效性，为职业发展提供有力支持。