档案管理基本流程可分为以下五个核心环节，涵盖从文件形成到销毁的全过程：

一、档案形成与收集

1. 文件生成 ：通过业务活动或系统创建电子/纸质档案，确保文件真实性和完整性。

2. 收集范围确定 ：依据组织需求明确收集标准，涵盖合同、报告、人事资料等。

3. 初步筛选 ：剔除无关或重复文件，保留具有凭证、查考价值的材料。

二、档案整理与分类

1. 整理装订 ：按年度、类型或问题分类，进行裱糊、裁剪等物理处理。

2. 编号编码 ：编制全宗号、年度号、分类号等，为每份档案分配唯一标识。

3. 目录编制 ：建立详细目录索引，便于快速检索。

三、档案存储与保护

1. 存储设备选择 ：使用档案库房、磁盘阵列或云存储，确保环境温湿度适宜。

2. 备份与维护 ：定期备份文件，检查完整性并修复损坏。

3. 安全防护 ：防范火灾、水灾等风险，保障档案实体安全。

四、档案利用与转递

1. 借阅管理 ：建立审批流程，记录借阅与归还信息，确保档案可追溯。

2. 信息开发 ：对档案进行二次加工，提供统计分析或专题研究支持。

3. 转递服务 ：离职人员档案需办理转递手续，确保连续性。

五、档案鉴定与销毁

1. 定期评估 ：判断档案的保存价值，剔除无用材料。

2. 合法销毁 ：按程序处理过期或敏感档案，防止信息泄露。

注 ：电子档案管理需额外关注数据迁移、访问控制等环节。