学生档案管理规定主要涵盖档案管理原则、内容、流程及制度要求，具体如下：

一、管理原则

1. 服务宗旨 ：以培养人才、服务经济和人事工作为核心，坚持真实性、完整性和保密性。

2. 管理方式 ：实行统一管理、分级负责，确保科学化、系统化操作。

二、档案内容

包括学生基本信息（如入学登记表、学籍表）、学业成绩（成绩单、综合素质测评表）、奖惩材料（表彰/处分记录）、党团关系材料、体检表及毕业生相关文件（就业通知书、学位申请材料等）。

三、档案流程

1. 收集与整理

   • 新生入学后由各系部收集档案并移交招生与就业处；

   • 毕业生档案由就业处审核后转递接收单位。

2. 归档与保管

   • 档案需分类装订、编号，并定期移交综合档案室；

   • 采用防火、防潮等安全措施存放。

四、借阅与保密

1. 借阅规定

   • 仅限工作需要，需审批并限定查阅范围；

   • 外单位借阅需单位介绍信，严禁带出或复制。

2. 保密制度

   • 严格限制档案查阅权限，禁止私改或泄露内容；

   • 机密档案需领导批准查阅。

五、违规处理

对违反制度的行为（如篡改档案、私自转借）将视情节轻重给予纪律处分，管理人员失职需承担相应责任。

注 ：不同院校可能根据实际情况调整具体细则，建议以学校最新规定为准。