坏账的会计处理方法核心在于采用备抵法按期计提坏账准备,确保财务报表真实反映应收账款风险,同时需严格审批核销流程并保留完整证据链。
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备抵法核算流程:
- 资产负债表日按应收款项减值金额计提坏账准备,借记“信用减值损失”,贷记“坏账准备”。
- 实际发生坏账时,经审批后冲销应收账款,借记“坏账准备”,贷记“应收账款”等科目。
- 若已核销坏账后续收回,需反向冲销并重新确认收入,确保账务连贯性。
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坏账确认标准:
- 债务人破产、涉诉败诉或逾期3年且无业务往来的应收款项,需取得法院判决、破产证明等法律文件方可核销。
- 关联方往来账款不得计提坏账准备,避免人为操纵利润。
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税务与内控要点:
- 坏账损失税前扣除需符合税法规定,计提比例不得超过应收账款余额5‰。
- 建立分级审批制度,定期评估坏账准备合理性,抽查大额核销记录以防舞弊。
总结:企业应优先采用备抵法,结合账龄分析或余额百分比法动态调整坏账准备,同时强化内控与税务合规性,确保财务数据真实可靠。