坏账和死账的核心区别在于可收回性:坏账是暂时无法收回但仍有追偿可能的账款,而死账是彻底无法收回且已核销的账款。两者在会计处理、风险程度和法律程序上存在显著差异。
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定义差异
- 坏账:因客户短期资金周转困难、纠纷等原因导致逾期未付,但通过催收、法律手段仍可能部分或全部收回。
- 死账:账款因债务人破产、失联或法定追诉期届满等原因被判定为永久损失,企业需做核销处理。
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会计处理方式
- 坏账需计提"坏账准备"作为资产减值损失,保留账面记录;死账则直接从账簿中清除,减少应收账款总额。
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风险等级
坏账属于可控风险,企业可通过信用评估、抵押担保降低损失;死账代表终极风险,需依赖保险或坏账准备金覆盖。 -
追偿程序
坏账可通过协商、仲裁或诉讼追讨;死账需满足法定条件(如3年追讨无果)才能申请税务核销。
提示:企业应定期评估账款状态,坏账超过2年未收回需升级为死账管理,避免税务风险。动态监控账龄是区分两者的关键。