坏账准备的账务处理主要分为计提、核销及转回三个环节,具体操作如下:
一、计提坏账准备
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期末计提
企业需根据应收账款的可收回性评估,按比例或金额计提坏账准备。
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余额百分比法 :当期应计提金额 = 期末应收账款余额 × 提取比例
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账龄分析法 :根据账龄分布确定不同比例
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分录 :借记“信用减值损失——计提的坏账准备”,贷记“坏账准备”
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补提或冲回
若本期应计提金额大于账面余额,需补提;若小于账面余额,则冲回多提部分。
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补提 :借记“信用减值损失”,贷记“坏账准备”
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冲回 :借记“坏账准备”,贷记“信用减值损失”
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二、核销坏账
当确认应收账款无法收回时,需进行账务处理:
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直接转销法 (已废止):借记“信用减值损失”,贷记“应收账款”
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备抵法 :
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借记“坏账准备”,贷记“应收账款”
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适用于资产负债表日评估后确认减值的情况
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三、收回已核销坏账
若已核销的坏账重新收回:
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转回核销 :借记“应收账款”,贷记“坏账准备”
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实际收款 :借记“银行存款”,贷记“应收账款”
四、注意事项
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遵循谨慎性原则 :通过计提准备金反映潜在风险,避免高估资产
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方法选择 :我国企业会计准则规定采用备抵法,禁止直接转销法
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比例参考 :可结合行业平均水平及企业信用政策制定