调整页边距和行高

以下是Word中将表格整体缩小为一页的几种方法，综合多个权威来源整理而成：

一、调整页边距和行高

1. 缩小页边距

   • 点击【页面布局】→【页边距】，选择“窄”或自定义输入较小值（如0.5厘米），增加页面可用空间。

2. 调整行高

   • 选中表格后，右键点击选择【表格属性】→【行】，将“指定高度”设为“固定值”并输入较小数值（如20磅）。

3. 取消固定高度限制

   • 在【表格属性】的“行”选项卡中，取消勾选“指定高度”，让行高根据内容自动调整。

二、优化表格布局

1. 设置表格宽度为100%

   • 右键点击表格→【表格属性】→【列】，将“指定宽度”设为“100%”，使表格宽度占满页面。

2. 拆分表格

   • 若表格内容复杂，可右键点击选择【拆分表格】，将大表拆分为多个小表分页显示。

三、使用打印缩放功能

1. 打印时缩放

   • 点击【文件】→【打印】→【缩放】，选择“1页缩放”或“多页缩放”（比例建议为75%），保存为PDF后查看。

四、其他注意事项

• 字体大小调整 ：可先缩小字体至最小（如8号），再调整页边距和行高。

• 纸张大小选择 ：在【页面布局】中选择A4或A5纸张，减少单页显示内容。

通过以上方法，可灵活调整表格大小以适应单页显示需求。建议优先通过调整页边距和行高实现快速优化，若需精确控制可结合拆分或打印缩放功能。