新点电子投标文件制作教程可参考以下步骤,结合权威信息源整理如下:
一、基础准备
-
软件与工具
需安装「新点投标文件制作工具」,并插入CA锁以确保安全性。
-
文件要求
-
招标文件需为*.bbzf格式,图片大小建议不超过50M,目录结构不超过5层。
-
准备公司资质文件(营业执照、资质证书等)及技术方案、商务文件(报价表、服务承诺书等)。
-
二、操作流程
-
项目创建
-
启动工具后点击「新建项目」,插入CA锁并保存。
-
通过「浏览招标文件」功能查看招标内容,建议导出为Word版以便编辑。
-
-
文件生成与编辑
-
点击「生成投标文件」,系统自动生成加密版(用于上传)和不加密版(备份)。
-
使用工具栏「导出」功能将文件转换为PDF格式,支持批量转换。
-
编辑封面、投标函附录、技术文件及商务文件时,可通过「导入文档」功能添加自定义内容。
-
三、关键步骤
-
签章与校对
- 签章前需通过「签章」功能按招标要求盖章,生成后预览标书检查内容完整性(如漏项、单位名称错误等)。
-
提交与备份
- 确保文件格式正确后,通过系统提交加密版标书,并单独密封备份光盘(需加盖公章及法定代表人签字)。
四、注意事项
-
严格遵循招标文件格式要求,避免因格式问题导致废标。
-
提交前建议通过系统预览功能多次校对,确保无遗漏。
以上流程综合了权威信息源的通用步骤,具体操作可能因招标文件类型(如货物、工程、服务)略有差异,建议以实际招标文件要求为准。